実際に当選したイギリスワーホリの「応募メール」の書き方・例文

イギリスワーホリの応募方法は大使館にメールを送るだけ。そして定員は1,000名の完全ランダム抽選式。

ちょっとお手軽に応募できるので気軽にメールをする人もいるようで、噂によると当選確率は30〜50倍だそうです。

とはいえワーホリに行きたいなら兎にも角にも応募して当選しなくては話がはじまりません。

そこで悩むのが応募メールの書き方ですよね…

  • どうやって書いたらいいの?
  • 英語?日本語?
  • 何に気をつけたらいいのか?
  • 例文やテンプレはあるの?

わたしもめちゃくちゃ調べました…。

ということで、今回はイギリスのワーホリに応募したいけどメールの書き方・コツがわからない方へ向けて

わたしが実際に当選した際に書いた

  • 「応募メール」の書き方
  • 気をつけるポイント

について説明します。どうぞよろしくお願い致します〜。



わたしが当選した応募メールと例文

これが実際にわたしが送った応募メールです…!

■件名:

YAMADA Hanako – 31/01/1999 – TR000000

■本文:

Name: YAMADA Hanako

Date of birth: 31/01/1999

Passport Number: TR000000

Country to submit the application: JAPAN

Home and mobile phone number : +81 00-000-0000(home), +81 00-0000-0000(mobile)

挨拶文など全て省いて、すごくシンプルに、指定通りの必須事項のみを書いて送信しました。

以下、気をつけたポイントについて紹介します。


  

応募メールの書き方・ポイント

  • 全て半角英数字で表記する
  • メールの差出人名も半角英字表記にする
  • 日付はイギリス式にする(日/月/年)
  • 電話番号は国際番号表記にする(+81をつける)
  • 各電話番号に(home)(mobile)の表記をつける
  • シンプルに必須項目のみ記載する

全て半角英数字で記入して、文字化け対策をする

差出人名が日本語だったり、本文に日本語・全角英語が混ざっていると海外のPCでは文字化けしてしまう可能性があると考えて気をつけてみました。

メールの差出人名も半角英字表記にする

Yahooメールでも、Gmailでも、iPhoneからのメールでも、差出人名を設定することができます。


応募メールを書く上で、一番大切なこと

  • 1番大事なのは日付はイギリス式にする
  • 差出人名を英字表記にする

当選メールを受け取って思ったこと

送受信をしてるのは海外のパソコン?

メールの送信先はイギリス大使館です。応募完了メールや合格通知のメールを見たところ、基本は英文で記載されており、日本語箇所のfontがちょっと崩れていました。

もしかしたら受信処理をしているのは海外のPCなのかもしれません…。

いくらPCによるランダム抽選だとはいえ、きっと文字化けメールはそもそも抽選リストから対象外になるんじゃないかな…と思いました。


まとめ

  • 全て半角英数字で表記する
  • メールの差出人名も半角英字表記にする
  • 日付はイギリス式にする(日/月/年)
  • 電話番号は国際番号表記にする(+81をつける)
  • 各電話番号に(home)(mobile)の表記をつける
  • シンプルに必須項目のみ記載する

是非参考にしてみてくださいね。


例文テンプレ

■件名:

YAMADA Hanako – 31/01/1999 – TR000000

■本文:

Name: YAMADA Hanako

Date of birth: 31/01/1999

Passport Number: TR000000

Country to submit the application: JAPAN

Home and mobile phone number : +81 00-000-0000(home), +81 00-0000-0000(mobile)


必要であればコピペしてご利用ください〜。


  

今後の流れ

  1. 受付期間内に応募メールを送信する(⬅今ここ)
  2. 送信後に応募完了メールが届く
  3. 抽選に選ばれたら、当選メールが届く
  4. ビザ申請をする

応募メールを送信すると「確認の自動返信メール」が届きます。これをもって応募完了です。

結果発表は約1週間後

応募からだいたい1週間後に当選者と落選者、それぞれ当落メールが届きます。

はれて当選したら、90日以内にビザ申請を行いましょう!

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